中銀國際英國保誠信託有限公司及中銀國際英國保誠資產管理有限公司(統稱「中銀保誠」)致力保障在網上收集所得的個人資料完整無損及對其作出適當及與尊重的處理。此政策旨在協助閣下(「用戶」)了解中銀保誠為何及如何收集和使用有關資料,以及現時用以保障該等資料的措施。此份政策資料應與關於中銀保誠的免責條款和中銀保誠不時指定的其他文件一併理解。
1. 收集及使用資料的理由
為了使用中銀保誠網站的若干服務,用戶或須向中銀保誠提供資料。沒有提供有關資料或會導致中銀保誠無法提供某些服務。收集所得的用戶資料會用於下列主要用途:
a. |
確定用戶的身份-因此,會向用戶索取姓名、辦公地址及電郵地址等聯絡資料。 |
b. |
方便信貸檢查-例如分析、核實及╱或檢查用戶的信貸、付款及╱或用戶使用有關服務的能力狀況。 |
c. |
提供服務及支援-所收集的資料或會包括聯絡資料及關乎中銀保誠所提供的產品和服務的資料。所得資料亦可用於向客戶提供關於中銀保誠所提供的服務中各項產品與服務的最新情報和有關通知。 |
d. |
使網站或電話服務切合用戶的需要-從使用網站所收集的資料,會用於編製綜合的統計數據及進行分析,以便網站內容及瀏覽功能切合用戶需要及方便用戶使用。 |
e. |
除相關法例另有規定外,用於市場推廣及宣傳方面,包括直接聯絡用戶,介紹新推出的服務或優惠計劃。 |
f. |
用於與上述各項相關的用途,包括但不限於資料配對。 |
2. 披露收集所得的資料
2.1 |
用戶確認及批准其提供的一切資料可由中銀保誠保留,並儲存於中銀保誠的一個或多於一個數據庫內。就提供之服務(包括強積金計劃之服務),該等資料可披露或轉交予下列人等及由下列人等取用:
a. |
中銀保誠所屬的公司集團內的任何人士或法人團體; |
b. |
對中銀保誠承擔保密責任的任何人士或法人團體; |
c. |
基於上述任何用途而委聘的任何承辦商、代理或其他人士,或向中銀保誠提供行政、電訊、電腦、付款、證券結算、保險、專業或其他服務的任何第三方的服務供應商; |
d. |
與用戶現有或擬有業務往來的任何銀行、財務或其他機構; |
e. |
中銀保誠的任何追收債項或信貸資料服務機構或向中銀保誠提供追收債項或信貸資料服務的類似供應商; |
f. |
中銀保誠向其轉移或打算向其轉移名下用戶或用戶獲提供的任何產品和服務的權益及╱或責任的任何人士或公司; |
g. |
根據適用的法律、政府或監管規定,中銀保誠須向其作出披露的任何人士;或 |
h. |
為使中銀保誠進行本文所述的各項目的,而合理地需要取得用戶所提供的資料的任何人士。 |
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2.2 |
用戶進一步確認,根據第2.1段可獲轉交由用戶提供的資料的第三方,可以身處香港境外。
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3. 用戶意向╱退出決定
用戶倘於任何時間不再希望收到中銀保誠主動提供的任何通訊,可以電郵或書面方式聯絡中銀保誠,中銀保誠便會在有關通訊的名單中刪除該用戶的名字。
4. 使用「cookies」收集資料
4.1 |
中銀保誠或會使用「cookies」收集關於用戶使用網站的資料,以方便用戶再度連接上該網站。「cookies」是網頁伺服器所發出的一小片數據,儲存於網頁瀏覽器內,可於日後從該瀏覽器讀取。以cookies收集所得的資料現正用於改善網站的功能。網站的資料是根據對網站的整體用途作出分析而加以編列及呈示。
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4.2 |
用戶可停止瀏覽器上的cookies操作,但此舉不會妨礙用戶在網站上處理事務。停止cookies操作或需進行更為複雜的程序及輸入更多資料。用戶亦應留意,一旦停止cookies操作,可能無法使用在網站的若干功能。
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5. 保安
中銀保誠關注收集所得的資料的保安問題,並已實施措施防止擅自取閱該等資料。儘管以上所述,對於任何該等資料的保安遭破壞或資料被擅自披露或使用,中銀保誠在任何情況下概不負責。
6. 更新私隱政策
中銀保誠重視私隱事宜,並表明在中銀保誠提供新產品及服務時,有需要及可能會更新此份政策資料。由中銀保誠於網站展示對此政策作出改動後3日,用戶將視為已充份獲悉有關改動。
7. 其他權利
此份私隱政策資料的內容不得限制任何人士在香港《個人資料(私隱)條例》下的權利。閣下知悉本身在《個人資料(私隱)條例》下的權利,包括有權︰
a. |
查核中銀保誠是否持有閣下任何個人資料, |
b. |
查閱中銀保誠所持有的閣下資料, |
c. |
要求更改閣下的資料, |
d. |
確定中銀保誠不時實施關於其持有的資料及資料類別的政策及慣常做法, |
e. |
不准許中銀保誠查閱或使用閣下的資料,並有權知道中銀保誠在接獲任何此等要求後所採取的行動。 |
中銀保誠保留權利,可就遵照任何此等要求行事而需要的時間及人手,收取合理的費用。
8. 聯絡中銀保誠
閣下如欲要求查閱資料、更改資料,或希望知道關於中銀保誠慣常做法的資料及其所持有的資料類別,又或要求中銀保誠不會使用閣下資料作直銷用途,請致函中銀保誠的資料私隱主任(電郵地址: info@boci-pru.com.hk,或香港花園道1號中銀大廈27樓)。